Электронный деканат — автоматизация вуза
Снизили рутинную нагрузку на сотрудников деканата на 70% и сократили повторные звонки «где справка?» в 3 раза
Деканат факультета ФПММ ПНИПУ · Высшее образование
NCВстраиваемое мини-приложение для мессенджера МАКС: массовые рассылки, верификация студентов по реестру, заказ справок с отслеживанием статуса готовности.
Задача
Информирование студентов через групповые чаты и заказ документов в деканате выполнялись вручную, создавая рутинную нагрузку на сотрудников и отсутствие прозрачных статусов готовности для студентов.
Решение
Разработали встраиваемое мини-приложение (Mini App) для мессенджера МАКС. Система включает подсистему массовой рассылки сообщений с фоновой очередью Celery, сверку ФИО и зачётной книжки с эталонным реестром, а также модуль заказа справок со статусами готовности.
Как было ДО и что изменилось ПОСЛЕ
Реальная польза внедрения системы NextCore для операционной деятельности и бизнес-метрик
Было до обращения в NextCore
Очереди в деканате, бумажные журналы справок и потеря объявлений в чатах
- Студенты лично приходили в деканат или звонили с вопросами: «готова ли моя справка об обучении?»
- Сотрудники тратили до 3 часов в день на ручной приём заявок, сверку номеров зачёток и поиск бланков
- Официальные объявления факультета терялись во флуде неофициальных студенческих чатов
- Ошибки ручного ввода данных приводили к повторной перепечатке документов и задержкам на недели
Стало после запуска решения
Mini App в мессенджере МАКС: заказ справок в 2 клика и рассылки по каталогам
- Интеграция с эталонным реестром контингента вуза: мгновенная сверка ФИО и зачётной книжки без ошибок
- Онлайн-заказ справок с прозрачным трекером статуса готовности («В печати», «Готово к выдаче в каб. 302»)
- Фоновые очереди Celery + Redis для гарантированной адресной рассылки уведомлений старостам и группам
- Удобный веб-интерфейс оператора деканата для массовой пакетной обработки и смены статусов заказов
Нагрузка на деканат упала на 70%, а повторные звонки сократились втрое
Сотрудники деканата освободили более 2.5 часов рабочего времени ежедневно. Студенты заказывают справки за 20 секунд и получают уведомление о готовности прямо в мессенджер МАКС.
Процесс реализации
Архитектурный цикл: от первичного аудита до промышленного внедрения в контур заказчика
Интеграция с реестром
Настроили сверку ФИО и зачётной книжки с эталонным реестром контингента студентов.
Разработка Mini App
React-приложение внутри МАКС: рассылки, заказ справок, отслеживание статусов.
Фоновая очередь
Celery + Redis для асинхронной массовой рассылки уведомлений по каталогам бесед.
Интерфейс
Каталог бесед
Управление групповыми чатами и адресная рассылка сообщений.
Очередь заказов
Интерфейс сотрудника деканата для обработки заказов справок.
Информация о студенте
Карточка студента с данными из реестра и статусами документов.
Результаты внедрения в цифрах
Фактические измеримые показатели эффективности после ввода системы в промышленную эксплуатацию
Время сотрудников на прием и выдачу справок упало с 3 часов до 25 минут в день
Студенты видят прозрачный статус документа прямо в мессенджере МАКС
В 2 клика без очередей в коридоре и без заполнения бумажных заявлений
Адресные рассылки старостам через очереди Celery без попадания во флуд
Стек технологий
Паспорт проекта
NCЧастые вопросы
Какие процессы автоматизирует система «Электронный деканат»?
Система отвечает за автоматизацию электронного документооборота деканата, цифровые ведомости, уведомления студентов через мессенджер MAX и выдачу официальных справок.
Поддерживается ли интеграция с 1С:Университет и учебными базами?
Да, в систему встроены готовые шлюзы для бесшовной синхронизации данных о студентах, оценках, приказов и академических задолженностях с 1С и ERP вуза.
Сложно ли адаптировать «Электронный деканат» под регламенты нового вуза или колледжа?
Модульная структура позволяет гибко менять формы отчетов, маршруты согласования заявлений и масштабировать систему без переработки ядра.
© 2026 ООО НЕКСТКОР. Все права защищены.
ИНН 5948077081 · Пермский край, Пермский район, п. Сылва