ИИ-сверка смет и актов КС-2 в 1С
Сократили аудит закрывающих актов с 6 часов до 2 минут и предотвратили необоснованные переплаты на 324 200 ₽ с автопереносом в 1С:УСО
Федеральный генподрядчик и девелопер · Строительство и девелопмент
NCСистема автоматической сверки актов КС-2 с проектными сметами и автопереносом в 1С:УСО / ERP. Сервис сопоставляет формулировки работ подрядчиков со сметным эталоном, выявляет приписки и создает проверенный документ в 1С со статьями затрат и проводками.
Задача
Сметный отдел генподрядчика ежемесячно получал десятки многостраничных актов КС-2. Из-за разных названий работ, скрытых завышений объемов и подмены расценок ручная проверка в Excel отнимала до 6 часов на акт, а ошибки приводили к переплатам до 8% строительного бюджета.
Решение
Внедрили On-Premise сервис строительного аудита: OCR-распознавание сканов КС-2 и смет, автоматическое сопоставление позиций со сметой, контроль накопительных объемов по КС-6а и прямая выгрузка в 1С:УСО / ERP с проводками и протоколом разногласий.
Как было ДО и что изменилось ПОСЛЕ
Реальная польза внедрения системы NextCore для операционной деятельности и бизнес-метрик
Было до обращения в NextCore
Ручная построчная сверка в Excel, пропущенные приписки и часы ручного ввода в 1С
- Сметчик ПТО тратил до 6 часов на построчную вычитку одного 10-страничного акта КС-2 в Excel
- Субподрядчики меняли формулировки работ, маскируя завышение объемов до 115–120% от сметного лимита
- В суматохе закрытия месяца пропускались несанкционированные коэффициенты удорожания и завышенные расценки
- Бухгалтерия вручную перепечатывала сотни строк из утвержденных актов в 1С:УСО, порождая ошибки в НДС
Стало после запуска решения
Автоматический аудит лимитов и проведение в 1С за 2 минуты
- Автоматическое сопоставление формулировок подрядчика со сметой с точностью 99.1%
- Контроль накопительных объемов: мгновенная блокировка любых превышений проектного лимита
- Автоформирование официального протокола разногласий (PDF/Excel) с точным расчетом необоснованных сумм
- Прямой перенос в 1С:УСО / 1С:ERP: создание документа КС-2 и бухгалтерских проводок за 1 клик
Срок аудита сократился в 180 раз, предотвращены переплаты на 324 200 ₽
Время проверки пакета документов сократилось с 6 часов до 2 минут. Заблокированы необоснованные приписки, а акты переносятся в 1С:УСО без ручного ввода со 100% точностью.
Процесс реализации
Архитектурный цикл: от первичного аудита до промышленного внедрения в контур заказчика
Оцифровка проектных смет
Загрузка локальных сметных расчетов (ЛСР) объекта и нормативной базы для накопительного учета.
Распознавание актов КС-2
Оцифровка входящих сканов КС-2 со сложной версткой, печатями и пометками прорабов без потери структуры строк.
Сверка позиций и лимитов
Сопоставление наименований работ подрядчика с позициями сметы и выявление скрытых завышений объемов и цен.
Выгрузка в 1С:УСО / ERP On-Premise
Развертывание в закрытом контуре заказчика и автосоздание документа КС-2 в 1С со статьями затрат и проводками.
Интерфейс
Центр сметного аудита NextCore Smart Estimate
Семантическое сопоставление позиций акта КС-2 со сметным эталоном: подсветка завышений объема бетона (+28 м³) и цены арматуры (+5 800 ₽/т).
Проведенный документ КС-2 в 1С:УСО / ERP
Автоматически сформированный и проведенный документ в 1С с проводками Дт 20.01.1 — Кт 60.01 и протоколом разногласий.
Утвержденная смета — ЛСР № 02-01-04
Скан утвержденного локального сметного расчета со штампом ГИПа «В производство работ».
Скан акта КС-2 субподрядчика ООО «МонолитСтрой-М»
Реальный скан бланка КС-2 с синей печатью подрядчика и штампом отклонения аудитором ПТО из-за расхождений на 324 200 ₽.
Результаты внедрения в цифрах
Фактические измеримые показатели эффективности после ввода системы в промышленную эксплуатацию
Вместо 6 часов ручной построчной сверки сметчиком ПТО
Заблокированы приписки и необоснованно завышенные расценки
Нейросеть безошибочно сопоставляет разные формулировки работ
Автоматическое формирование проводок и протокола разногласий
Стек технологий
Паспорт проекта
NCЧастые вопросы
Как система сопоставляет строки сметы и КС-2, если субподрядчик изменил формулировку?
Используется специализированная строительная векторная модель (Semantic Matcher) с точностью 99.1%. Нейросеть обучена на классификаторах ГЭСН/ФЕР и нормативной терминологии Минстроя РФ, поэтому безошибочно сопоставляет фразу субподрядчика «Бетонирование фундаментной плиты БСГ В25...» с нормативным сметным пунктом ФЕР 06-01-001-01.
Как исключаются приписки и превышение проектных объемов накопительным итогом?
Система автоматически ведет электронный журнал накопительного учета по объекту (аналог КС-6а). При загрузке каждого нового акта КС-2 алгоритм проверяет сумму ранее принятых объемов + объем текущего акта. Если сумма превышает сметный лимит ПСД, строка блокируется и выносится в протокол разногласий.
С какими строительными конфигурациями 1С работает модуль автопереноса?
Интеграция работает через типовой OData / REST API или расширение конфигурации. Поддерживаются 1С:ERP Управление строительной организацией 2 (УСО), 1С:Бухгалтерия строительного предприятия (БСП), 1С:Подрядчик строительства и стандартная 1С:ERP 2.5.
Можно ли использовать систему в закрытом серверном контуре строительной компании?
Да, решение полностью разворачивается On-Premise внутри локальной сети или частного облака застройщика. Коммерческие расценки, сметные данные и условия договоров с субподрядчиками не передаются во внешние публичные сервисы.
© 2026 ООО НЕКСТКОР. Все права защищены.
ИНН 5948077081 · Пермский край, Пермский район, п. Сылва